top of page

CADDE SANAT MERKEZİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

ÇALIŞANLARA YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden, MERSİS No: 0196074358100015, Bağdat Caddesi Kazım Özalp Sokak No:17 D:7-8 Suadiye / İstanbul adresinde faaliyet gösteren Cadde Sanat Merkezi Ticaret Limited Şirketi ("Cadde Sanat" veya "Şirket") tarafından hazırlanmıştır.

Cadde Sanat, çalışanlarına ait kişisel verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin korunmasına önem vermekte; kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemektedir.

Bu Aydınlatma Metni ile, iş ilişkisi kapsamında elde edilen kişisel verilerinizin;

  • hangi yöntemlerle toplandığı,

  • hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği,

  • hangi amaçlarla kullanıldığı,

  • kimlere ve hangi şartlarda aktarılabileceği,

  • ne kadar süreyle muhafaza edildiği,

  • sahip olduğunuz haklar ile bu hakları nasıl kullanabileceğiniz

konularında sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

Kişisel verileriniz; iş ilişkisinin kurulması, yürütülmesi ve sona erdirilmesi süreçleri kapsamında, yürürlükte bulunan mevzuata uygun olarak elektronik veya fiziki ortamlarda elde edilmekte; kaydedilmekte, muhafaza edilmekte, gerektiğinde güncellenmekte, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel hukuk kişilerine aktarılabilmekte ve ilgili mevzuatın izin verdiği hallerde yurt içinde veya yurt dışında işlenebilmektedir.

Cadde Sanat, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, korunması ve aktarılmasına ilişkin tüm süreçlerde 6698 sayılı Kanun, ilgili ikincil düzenlemeler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları doğrultusunda hareket etmekte; kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Cadde Sanat tarafından, iş ilişkisinin kurulması, yürütülmesi ve sona erdirilmesi süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir. İşlenen veri kategorileri, çalışanın görevi, işin niteliği ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklere göre farklılık gösterebilir.

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, medeni durum, uyruk bilgisi, kimlik belgesinde yer alan diğer bilgiler ile çalışanı tanımlamaya yönelik kimlik verileri.

İletişim Bilgileri

Adres, telefon numarası, e-posta adresi, acil durumlarda ulaşılacak kişi bilgileri ve çalışanla iletişim kurulmasını sağlayan diğer iletişim verileri.

Özlük Bilgileri

İş sözleşmesi, özlük dosyası, SGK kayıtları, işe giriş ve işten ayrılış belgeleri, izin kayıtları, bordro bilgileri, disiplin süreçleri, performans değerlendirmeleri ve insan kaynakları süreçlerine ilişkin diğer bilgiler.

Finansal Bilgiler

Ücret bilgileri, banka hesap bilgileri, bordro kayıtları, yan haklar, icra kesintileri, masraf bildirimleri ve ödeme süreçlerine ilişkin finansal veriler.

Mesleki Deneyim ve Eğitim Bilgileri

Özgeçmiş, diploma, sertifikalar, yabancı dil bilgileri, mesleki yeterlilik belgeleri, referans bilgileri, eğitim kayıtları ve mesleki gelişim süreçlerine ilişkin veriler.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Personel kimlik kartı fotoğrafı, güvenlik kamerası kayıtları, kurumsal etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları ile gerektiğinde kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında oluşturulan görsel ve işitsel içerikler.

Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri

Şirket bina giriş-çıkış kayıtları, ziyaretçi kayıtları, kartlı geçiş bilgileri ve güvenlik amacıyla tutulan diğer fiziksel erişim kayıtları.

 

İşlem Güvenliği Bilgileri

Bilgisayar, internet, kurumsal e-posta, bilgi sistemleri, kullanıcı hesapları ve şirket tarafından sağlanan dijital altyapının kullanımı sırasında oluşan sistem kayıtları (log kayıtları), IP bilgileri ve işlem güvenliğine ilişkin teknik veriler.

 

Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri)

İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde acil durumların yönetilmesi amacıyla işlenen sağlık raporları, işe giriş sağlık muayeneleri ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmesi gereken diğer sağlık verileri.

 

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Veriler

İlgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda adli sicil kaydı ve güvenlik tedbirlerine ilişkin kişisel veriler.

 

Hukuki İşlem Bilgileri

Dava, icra, arabuluculuk, resmi kurum yazışmaları, ihtarnameler ve hukuki süreçlerin yürütülmesi kapsamında işlenen kişisel veriler.

 

Talep ve Şikâyet Bilgileri

Çalışanlar tarafından iletilen başvuru, öneri, talep, şikâyet ve geri bildirimlere ilişkin bilgiler ile bu kapsamda yürütülen değerlendirme süreçlerine ait kayıtlar.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Cadde Sanat, çalışanlara ait kişisel verileri; iş ilişkisinin kurulması, yürütülmesi ve sona erdirilmesi süreçleri kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve gerektiğinde 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanarak işlemektedir.

Kişisel veriler, faaliyetin niteliğine göre tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilmektedir.

Bu kapsamda kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanabilmektedir:

  • İş başvuru formları, özgeçmişler ve mülakat süreçleri,

  • İş sözleşmeleri, özlük dosyaları ve personel bilgi formları,

  • Çalışan tarafından fiziki veya elektronik ortamda ibraz edilen belgeler,

  • Kurumsal e-posta yazışmaları ve elektronik iletişim araçları,

  • İnsan kaynakları, bordro ve muhasebe sistemleri,

  • Kurumsal bilgi teknolojileri altyapısı, bilgisayarlar ve bilgi sistemleri,

  • Giriş-çıkış kontrol sistemleri, güvenlik kameraları ve fiziksel güvenlik uygulamaları,

  • Şirket internet ağı, kurumsal internet erişimi ve işlem güvenliği kayıtları,

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından temin edilen bilgiler,

  • Çalışanın kendisi tarafından sözlü, yazılı veya elektronik ortamda iletilen bilgiler,

  • Kanunların izin verdiği diğer yöntemler.

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilmektedir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • İş sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • Cadde Sanat'ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Cadde Sanat'ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

  • İlgili mevzuatta öngörülen hallerde açık rızanın bulunması.

Özel nitelikli kişisel veriler ise yalnızca 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesinde belirtilen şartların varlığı halinde ve gerekli teknik ile idari tedbirler alınarak işlenmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Cadde Sanat, çalışanlara ait kişisel verileri; iş ilişkisinin kurulması, yürütülmesi ve sona erdirilmesi süreçleri kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve gerektiğinde 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanarak işlemektedir.

Kişisel veriler, faaliyetin niteliğine göre tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilmektedir.

Bu kapsamda kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanabilmektedir:

  • İş başvuru formları, özgeçmişler ve mülakat süreçleri,

  • İş sözleşmeleri, özlük dosyaları ve personel bilgi formları,

  • Çalışan tarafından fiziki veya elektronik ortamda ibraz edilen belgeler,

  • Kurumsal e-posta yazışmaları ve elektronik iletişim araçları,

  • İnsan kaynakları, bordro ve muhasebe sistemleri,

  • Kurumsal bilgi teknolojileri altyapısı, bilgisayarlar ve bilgi sistemleri,

  • Giriş-çıkış kontrol sistemleri, güvenlik kameraları ve fiziksel güvenlik uygulamaları,

  • Şirket internet ağı, kurumsal internet erişimi ve işlem güvenliği kayıtları,

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından temin edilen bilgiler,

  • Çalışanın kendisi tarafından sözlü, yazılı veya elektronik ortamda iletilen bilgiler,

  • Kanunların izin verdiği diğer yöntemler.

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilmektedir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • İş sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • Cadde Sanat'ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Cadde Sanat'ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

  • İlgili mevzuatta öngörülen hallerde açık rızanın bulunması.

Özel nitelikli kişisel veriler ise yalnızca 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesinde belirtilen şartların varlığı halinde ve gerekli teknik ile idari tedbirler alınarak işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Cadde Sanat, çalışanlara ait kişisel verileri; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda belirtilen temel ilkelere uygun olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlemektedir.

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş başvuru ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,

  • İş sözleşmesinin kurulması, uygulanması ve sona erdirilmesi,

  • Personel özlük dosyasının oluşturulması ve yönetilmesi,

  • Görev tanımlarının belirlenmesi ve organizasyonel süreçlerin yürütülmesi.
     

Çalışma İlişkisinden Kaynaklanan Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

  • İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Mevzuatı ve diğer ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • SGK bildirimlerinin yapılması,

  • Bordro, ücret, yan haklar ve diğer mali süreçlerin yürütülmesi,

  • Vergisel ve muhasebesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
     

İş Sağlığı ve Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

  • İşe giriş ve periyodik sağlık süreçlerinin yürütülmesi,

  • Acil durum planlamalarının yapılması,

  • İş kazalarının ve meslek hastalıklarının yönetilmesi.
     

Eğitim ve Performans Süreçlerinin Yönetilmesi

  • Hizmet içi eğitimlerin planlanması ve yürütülmesi,

  • Mesleki gelişim faaliyetlerinin takip edilmesi,

  • Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

  • Kariyer planlama ve yetkinlik geliştirme çalışmalarının gerçekleştirilmesi.
     

Bilgi Güvenliği ve Kurumsal Güvenliğin Sağlanması

  • Bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,

  • Kurumsal bilgi varlıklarının korunması,

  • Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,

  • İşlem güvenliği kayıtlarının oluşturulması ve denetlenmesi,

  • Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması.
     

Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,

  • Resmî denetim ve inceleme süreçlerinin yürütülmesi,

  • Hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
     

Kurumsal İletişim ve Organizasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Kurum içi iletişimin sağlanması,

  • Kurumsal duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması,

  • Organizasyon, toplantı ve etkinlik süreçlerinin planlanması,

  • Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
     

İş Sürekliliği ve Operasyonel Faaliyetlerin Yönetilmesi

  • İş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,

  • Kurumsal faaliyetlerin sürdürülebilirliğinin sağlanması,

  • Risk yönetimi ve iç kontrol faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Kalite standartlarının geliştirilmesi ve hizmet süreçlerinin iyileştirilmesi.
     

Cadde Sanat, kişisel verileri hiçbir şekilde yukarıda belirtilen amaçlar dışında kullanmamakta; kişisel verileri yalnızca işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Cadde Sanat, çalışanlara ait kişisel verileri yalnızca işlenme amaçlarının gerektirdiği ölçüde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 8. ve 9. maddeleri ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak yurt içinde ve gerekli hallerde yurt dışında aktarabilmektedir.
 

Kişisel veriler, veri güvenliği ilkeleri gözetilerek ve gerekli teknik ile idari tedbirler alınarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilmektedir.
 

Yurt İçinde Kişisel Veri Aktarımı

Çalışanlara ait kişisel veriler, iş ilişkisinin yürütülmesi ve Cadde Sanat'ın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla;

  • Sosyal Güvenlik Kurumu,

  • Türkiye İş Kurumu (İŞKUR),

  • Vergi daireleri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

  • Mahkemeler, icra daireleri ve hukuken yetkili adli ve idari merciler,

  • Mali müşavirler, bağımsız denetçiler ve hukuk danışmanları,

  • Bankalar ve ödeme kuruluşları,

  • İş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunan kişi ve kuruluşlar,

  • Bordrolama, muhasebe ve insan kaynakları hizmet sağlayıcıları,

  • Bilgi teknolojileri, yazılım ve teknik destek hizmeti sunan tedarikçiler,

  • Kanunen yetkili diğer gerçek veya tüzel kişiler

ile ilgili mevzuatta öngörülen sınırlar çerçevesinde paylaşılabilmektedir.

Aktarılan kişisel veriler, yalnızca ilgili hizmetin yerine getirilmesi için gerekli olan bilgilerle sınırlıdır.
 

Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımı

Cadde Sanat, faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında kullanılan bilgi teknolojileri altyapısı, bulut hizmetleri, elektronik posta sistemleri veya benzeri dijital platformlar nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının gerekmesi halinde, bu aktarımı 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi uyarınca yürütmektedir.
 

Bu kapsamda kişisel veriler;

  • Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterlilik kararı verilen ülke, sektör veya uluslararası kuruluşlara,

  • Kanunda öngörülen uygun güvencelerin sağlanması halinde,

  • Standart sözleşmeler, bağlayıcı şirket kuralları veya Kurul tarafından kabul edilen diğer uygun güvence mekanizmalarının bulunması durumunda,

  • Kanunda belirtilen istisnai veri aktarım şartlarının varlığı halinde

ilgili mevzuata uygun olarak aktarılabilmektedir.
 

Veri Güvenliği

Cadde Sanat, kişisel verilerin aktarımı sırasında gizliliğin, bütünlüğün ve güvenliğin korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta; veri aktarımı yapılan kişi ve kuruluşların da kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklere uygun hareket etmesini sağlamaktadır.

5. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında çalışanlar, kişisel verilerine ilişkin aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

  • Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesini isteme,

  • KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,

  • Kişisel verilerinin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi halinde, bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerinin Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
     

Cadde Sanat, çalışanlar tarafından iletilen başvuruları 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda değerlendirerek, başvurunun niteliğine göre en kısa sürede ve en geç Kanun'da öngörülen yasal süre içerisinde sonuçlandırır.

Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

BAŞVURU USULÜ

Çalışanlar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında sahip oldukları haklara ilişkin taleplerini, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak Cadde Sanat'a iletebilirler.
 

Başvurular;

  • Yazılı olarak ıslak imzalı dilekçe ile,

  • Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi aracılığıyla (varsa),

  • Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak,

  • Şirket sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden,

  • Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından kabul edilen diğer yöntemlerle

Cadde Sanat'a iletilebilir.
 

Başvurularda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:

  • Ad ve soyad,

  • T.C. Kimlik Numarası (yabancılar için pasaport numarası veya kimlik numarası),

  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

  • Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası veya faks numarası (varsa),

  • Talep konusu,

  • Talebe ilişkin bilgi ve belgeler (varsa).
     

Cadde Sanat, başvuruları niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
 

Başvurunun, veri sahibinden kaynaklanmayan bir sebeple cevaplandırılamaması veya ek bilgi ve belgeye ihtiyaç duyulması halinde, ilgili kişiyle iletişime geçilerek gerekli bilgilendirme yapılabilir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru, görüş ve taleplerinizi iletmek için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.
 

Veri Sorumlusu: Cadde Sanat Merkezi Ticaret Limited Şirketi

MERSİS No: 0196074358100015

Adres: Bağdat Caddesi Kazım Özalp Sokak No:17 D:7-8 34740, Suadiye / Kadıköy / İstanbul

Telefon: +90 216 302 4002
E-posta: iletisim@caddesanat.com

Cadde Sanat, kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm süreçlerini yürürlükte bulunan mevzuata uygun şekilde yürütmekte olup, çalışanlarına ait kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.

Bu Aydınlatma Metni, ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler veya Cadde Sanat'ın kişisel veri işleme süreçlerinde gerçekleşebilecek güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin, Cadde Sanat tarafından uygun iletişim kanalları aracılığıyla çalışanların erişimine sunulur.

bottom of page